title: "Datenschutzerklärung für die Admin-App" subtitle: "Verwendung unserer Web-Anwendung für Veranstaltende" bgColor: bg-tertiary-white-main

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle: saferspaces GmbH, c/o 105 VIERTEL GmbH & Ko. KG., Gänsemarkt 33, 20354 Hamburg. Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter support@saferspaces.io erreichen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an support@saferspaces.io. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an support@saferspaces.io wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Anwendung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Anwendung übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://" Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Anwendung automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Wir verwenden diese Daten, um die Sicherheit unserer Anwendung zu gewährleisten und unbefugte Zugriffe zu verhindern. Außerdem analysieren wir diese Daten in anonymisierter Form, um unsere Anwendung zu optimieren. Die Auswertung erfolgt dabei so, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Die erfassten Daten umfassen:

  • der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • dem Namen und der URL der angeforderten Seite
  • dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
  • der Beschreibung des Typs, der Sprache und der Version des verwendeten Webbrowsers
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Betriebssystem
  • der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode)
  • der GMT-Zeitzonendifferenz

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Anwendung sowie zur Optimierung unserer Anwendung).

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, es besteht ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung (z.B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen).

Übermittlung an Drittländer: Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus den Server-Log-Dateien an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt nicht.

Verpflichtung zur Bereitstellung: Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Nutzung unserer Anwendung erforderlich. Ohne diese Verarbeitung können Sie unsere Anwendung nicht nutzen.

Registrierung und Organizer-Konto

Zur Nutzung unserer Anwendung können Sie sich als Veranstalter registrieren und ein Organizer-Konto anlegen. Bei der Registrierung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Firmenname (optional)
  • Rechnungsadresse
  • Passwort (wird verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Ihre Organizer-Daten werden gespeichert, solange Ihr Organizer-Konto besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Sie können Ihr Organizer-Konto jederzeit löschen. Nach Löschung werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Event-Management und Veranstaltungsdaten

Als Veranstalter können Sie in unserer Anwendung Events erstellen und verwalten. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Event-Informationen (Name, Datum, Ort, Beschreibung)
  • QR-Codes für Events
  • Teilnehmerstatistiken (anonymisiert)
  • Chat-Nachrichten im Zusammenhang mit Events

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

Speicherdauer: Event-Daten werden gespeichert, solange das Event aktiv ist und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können Events jederzeit löschen. Nach Löschung werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsinformationen (werden von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet)
  • Rechnungsnummern und Rechnungsbeträge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur Rechnungsstellung).

Speicherdauer: Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) gespeichert, in der Regel 10 Jahre.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten speichern wir, solange dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die weitere Kommunikation erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder es liegt ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung vor (z.B. bei laufenden Geschäftsbeziehungen).

Nutzung externer Dienste
Hosting und Infrastruktur

Unsere Anwendung wird auf Servern gehostet, die von externen Dienstleistern betrieben werden. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Anwendung).

Hinweis: Wir haben mit unseren Hosting-Anbietern entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Diese verarbeiten Zahlungsinformationen im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

Hinweis: Wir haben mit unseren Zahlungsdienstleistern entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Bitte informieren Sie sich direkt bei den Zahlungsdienstleistern über deren Datenschutzpraktiken.