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Einsatzbereich · Unternehmen

Interne Meldestrukturen.

HR, Compliance, Hinweisgeberschutz – saferspaces als internes Meldesystem für Organisationen.

Hintergrund · HinSchG

„Studien zeigen: In Organisationen ohne anonyme Meldekanäle bleiben bis zu 80 % aller Vorfälle ungemeldet. saferspaces senkt die Hemmschwelle und liefert die Datenbasis für nachweisbare Compliance.

Für HinSchG-Meldestellen

Anonymer Meldekanal ab 50 Beschäftigten

Gesetzliche Grundlage

Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Seit Dezember 2023 sind Unternehmen ab 50 Beschäftigten verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten. saferspaces liefert den webbasierten Meldekanal – sofort einsatzbereit, ohne IT-Integration, ohne App-Download, anonym gegenüber dem Arbeitgeber.

  • Technische Grundlage für eure HinSchG-Meldestelle

  • Keine Rückverfolgung durch die Meldestelle

  • Einrichtung in wenigen Stunden, ohne IT-Abteilung

  • Protokollierung aller Meldungen für Audits

Meldekategorien

Was wird intern gemeldet?

saferspaces erfasst ein breites Spektrum an Meldungen – von HR-Themen über Compliance-Verstöße bis hin zu Sicherheitsmängeln.

Diskriminierung & Belästigung

Sexuelle Belästigung, Mobbing, rassistische Äußerungen – Betroffene erhalten anonym Zugang zu Hilfe.

Machtmissbrauch & Mobbing

Druck, Einschüchterung, systematische Ausgrenzung – anonyme Meldungen brechen das Schweigen.

Compliance-Verstöße

Regelverstöße, Betrug, Interessenkonflikte – der vertrauliche Kanal für interne Hinweisgeber:innen.

Sicherheitsmängel

Arbeitsschutz, Gefahrenstellen, fehlende Schutzausrüstung – Hinweise verbessern die Arbeitssicherheit.

Datenschutzverletzungen

Unbefugter Datenzugriff, fehlende Verschlüsselung, DSGVO-Verstöße – frühzeitige Meldungen verhindern Eskalation.

Korruption & Betrug

Bestechung, Untreue, Veruntreuung – der geschützte Kanal für finanzielle Unregelmäßigkeiten.

Herausforderungen

Hinweisgeberschutz ernst nehmen.

Anonyme Meldewege für Unternehmen – vom Hinweisgeberschutzgesetz bis zum HR-Meldesystem. DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.

  1. Hinweisgeberschutzgesetz

    Unternehmen ab 50 Beschäftigten brauchen einen internen Meldekanal. saferspaces liefert die technische Grundlage eurer Meldestelle.

  2. Hemmschwelle im Arbeitsumfeld

    Abhängigkeitsverhältnisse und Angst vor Konsequenzen – anonyme Meldungen schützen Betroffene.

  3. Compliance-Dokumentation

    Nachweisbare Prozesse für Auditoren und Stakeholder – mit automatischer Dokumentation aller Meldungen.

  4. HR & Unternehmenskultur

    Diskriminierung, Belästigung, Machtmissbrauch – saferspaces gibt Mitarbeitenden eine Stimme.

Mehrwerte

Warum saferspaces für Unternehmen?

Anonym gegenüber dem Arbeitgeber

Keine Identitätsabfrage, keine Pflichtangaben. Meldende bleiben gegenüber eurer Organisation vollständig anonym – von der ersten Meldung bis zur Dokumentation.

Datenschutz nach DSGVO

EU-Hosting, AVV auf Anfrage, keine Pflichtangaben zur Identität. Datenschutz ist Teil der Architektur – dokumentiert und nachvollziehbar.

Schnelles Setup

Setup in wenigen Stunden. Keine IT-Integration nötig – saferspaces läuft standalone und kann sofort genutzt werden.

Automatisch mehrsprachig

Öffnet sich in der Gerätesprache. Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch – ideal für internationale Teams und Standorte.

Compliance-Dashboard

Alle Meldungen dokumentiert, exportierbar und auswertbar – für Audits, Berichtspflichten und interne Reviews.

Automatische Berichte

Fertige Reports mit Grafiken und Auswertungen – für Geschäftsführung, Aufsichtsräte und externe Prüfer.

Screenshot des saferspaces Analyse-Dashboards mit Compliance-Statistiken und Meldungsverläufen.
Das Analyse Dashboard zeigt strukturierte Meldedaten nach Kategorie und Zeitverlauf, inklusive automatisierter Compliance-Reports für Geschäftsführung und externe Prüfer.
Analyse & Reports

Strukturierte Daten statt Bauchgefühl.

Jede Meldung wird strukturiert erfasst – nach Kategorie, Zeitpunkt und Standort. Das Analyse Dashboard bündelt alle Daten und erstellt automatisierte Reports für Geschäftsführung, Aufsichtsräte und externe Prüfer.

  • Vorfallstatistiken nach Kategorie und Zeitverlauf

  • Automatisierte Compliance-Reports auf Knopfdruck

  • Exportierbar für Audits und Berichtspflichten

  • Datenbasierte Prävention statt reaktives Handeln

Analyse Dashboard entdecken
Awareness-Plakat mit QR-Code für anonyme Vorfallmeldungen in einem Unternehmen.
Ein Awareness-Plakat mit Saferspaces-Branding, das Mitarbeitenden einen QR-Code für anonyme Meldungen anbietet – aufgestellt in den Räumen eines Unternehmens.
Rapid Report

Meldungen ohne Zeitdruck.

Nicht alles wird sofort gemeldet. Mit Rapid Report können Mitarbeitende Vorfälle auch Tage oder Wochen später melden – anonym, digital und ohne Zeitdruck. So entsteht ein vollständiges Bild für HR und Compliance.

  • Zeitunabhängig – Meldungen auch nach Wochen

  • Kein Personal vor Ort nötig

  • Ideal für dezentrale Unternehmen

  • Daten fließen in den Compliance-Report

Rapid Report entdecken
Einsatzszenarien

Mehr als Hinweisgeberschutz.

saferspaces passt sich eurem Bedarf an – ob HinSchG-Pflicht, HR-Meldekanal oder interne Awareness-Struktur.

HinSchG-Meldekanal

Technische Grundlage für interne Meldestellen nach HinSchG – für Unternehmen ab 50 Beschäftigten.

Betriebliche Events

Firmenfeiern, Tagungen, Messen – temporäre Awareness-Strukturen für eure Veranstaltungen.

Standortübergreifend

Ein Dashboard, mehrere Standorte – zentrale Auswertung mit dezentraler Meldestruktur.

Diversity & Inclusion

Ein vertraulicher Kanal für Diskriminierung, Belästigung und Machtmissbrauch – unabhängig von Hierarchien.

Blick in die Katakomben eines Stadions mit einem Awareness-Plakat von Holstein Kiel.
Gangbereich in den Katakomben des Holstein-Kiel-Stadions mit einem großformatigen Awareness-Plakat und QR-Code für anonyme saferspaces-Meldungen.
Praxisbeispiel

Holstein Kiel

Holstein Kiel nutzt saferspaces nicht nur im Stadion, sondern auch als internes Compliance-Tool im Unternehmen – für anonyme Meldungen durch Mitarbeitende.

OMRgamescomBarclaysFC St. PauliRBFTollwoodKiel Sailing CityFC MagdeburgHamburgMolotowUni FlensburgMaschseefest

Compliance-Meldekanal für euer Unternehmen?

In einer persönlichen Demo zeigen wir euch, wie saferspaces als interner Meldekanal gemäß HinSchG funktioniert.