HR, Compliance, Hinweisgeberschutz – saferspaces als internes Meldesystem für Organisationen.
30+
Sprachen verfügbar
24/7
Erreichbar – ohne Personal
0
App-Downloads nötig
100%
EU-Hosting & anonyme Meldung
Hintergrund · HinSchG
„Studien zeigen: In Organisationen ohne anonyme Meldekanäle bleiben bis zu 80 % aller Vorfälle ungemeldet. saferspaces senkt die Hemmschwelle und liefert die Datenbasis für nachweisbare Compliance.
Für HinSchG-Meldestellen
Anonymer Meldekanal ab 50 Beschäftigten
Gesetzliche Grundlage
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Seit Dezember 2023 sind Unternehmen ab 50 Beschäftigten verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten. saferspaces liefert den webbasierten Meldekanal – sofort einsatzbereit, ohne IT-Integration, ohne App-Download, anonym gegenüber dem Arbeitgeber.
Technische Grundlage für eure HinSchG-Meldestelle
Keine Rückverfolgung durch die Meldestelle
Einrichtung in wenigen Stunden, ohne IT-Abteilung
Protokollierung aller Meldungen für Audits
Meldekategorien
Was wird intern gemeldet?
saferspaces erfasst ein breites Spektrum an Meldungen – von HR-Themen über Compliance-Verstöße bis hin zu Sicherheitsmängeln.
Bestechung, Untreue, Veruntreuung – der geschützte Kanal für finanzielle Unregelmäßigkeiten.
Herausforderungen
Hinweisgeberschutz ernst nehmen.
Anonyme Meldewege für Unternehmen – vom Hinweisgeberschutzgesetz bis zum HR-Meldesystem. DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.
1
Hinweisgeberschutzgesetz
Unternehmen ab 50 Beschäftigten brauchen einen internen Meldekanal. saferspaces liefert die technische Grundlage eurer Meldestelle.
2
Hemmschwelle im Arbeitsumfeld
Abhängigkeitsverhältnisse und Angst vor Konsequenzen – anonyme Meldungen schützen Betroffene.
3
Compliance-Dokumentation
Nachweisbare Prozesse für Auditoren und Stakeholder – mit automatischer Dokumentation aller Meldungen.
4
HR & Unternehmenskultur
Diskriminierung, Belästigung, Machtmissbrauch – saferspaces gibt Mitarbeitenden eine Stimme.
Mehrwerte
Warum saferspaces für Unternehmen?
Anonym gegenüber dem Arbeitgeber
Keine Identitätsabfrage, keine Pflichtangaben. Meldende bleiben gegenüber eurer Organisation vollständig anonym – von der ersten Meldung bis zur Dokumentation.
Datenschutz nach DSGVO
EU-Hosting, AVV auf Anfrage, keine Pflichtangaben zur Identität. Datenschutz ist Teil der Architektur – dokumentiert und nachvollziehbar.
Schnelles Setup
Setup in wenigen Stunden. Keine IT-Integration nötig – saferspaces läuft standalone und kann sofort genutzt werden.
Automatisch mehrsprachig
Öffnet sich in der Gerätesprache. Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch – ideal für internationale Teams und Standorte.
Compliance-Dashboard
Alle Meldungen dokumentiert, exportierbar und auswertbar – für Audits, Berichtspflichten und interne Reviews.
Automatische Berichte
Fertige Reports mit Grafiken und Auswertungen – für Geschäftsführung, Aufsichtsräte und externe Prüfer.
Anonym gegenüber dem Arbeitgeber
Keine Identitätsabfrage, keine Pflichtangaben. Meldende bleiben gegenüber eurer Organisation vollständig anonym – von der ersten Meldung bis zur Dokumentation.
Datenschutz nach DSGVO
EU-Hosting, AVV auf Anfrage, keine Pflichtangaben zur Identität. Datenschutz ist Teil der Architektur – dokumentiert und nachvollziehbar.
Schnelles Setup
Setup in wenigen Stunden. Keine IT-Integration nötig – saferspaces läuft standalone und kann sofort genutzt werden.
Automatisch mehrsprachig
Öffnet sich in der Gerätesprache. Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch – ideal für internationale Teams und Standorte.
Compliance-Dashboard
Alle Meldungen dokumentiert, exportierbar und auswertbar – für Audits, Berichtspflichten und interne Reviews.
Automatische Berichte
Fertige Reports mit Grafiken und Auswertungen – für Geschäftsführung, Aufsichtsräte und externe Prüfer.
Das Analyse Dashboard zeigt strukturierte Meldedaten nach Kategorie und Zeitverlauf, inklusive automatisierter Compliance-Reports für Geschäftsführung und externe Prüfer.
Analyse & Reports
Strukturierte Daten statt Bauchgefühl.
Jede Meldung wird strukturiert erfasst – nach Kategorie, Zeitpunkt und Standort. Das Analyse Dashboard bündelt alle Daten und erstellt automatisierte Reports für Geschäftsführung, Aufsichtsräte und externe Prüfer.
Ein Awareness-Plakat mit Saferspaces-Branding, das Mitarbeitenden einen QR-Code für anonyme Meldungen anbietet – aufgestellt in den Räumen eines Unternehmens.
Rapid Report
Meldungen ohne Zeitdruck.
Nicht alles wird sofort gemeldet. Mit Rapid Report können Mitarbeitende Vorfälle auch Tage oder Wochen später melden – anonym, digital und ohne Zeitdruck. So entsteht ein vollständiges Bild für HR und Compliance.
saferspaces passt sich eurem Bedarf an – ob HinSchG-Pflicht, HR-Meldekanal oder interne Awareness-Struktur.
HinSchG-Meldekanal
Technische Grundlage für interne Meldestellen nach HinSchG – für Unternehmen ab 50 Beschäftigten.
Betriebliche Events
Firmenfeiern, Tagungen, Messen – temporäre Awareness-Strukturen für eure Veranstaltungen.
Standortübergreifend
Ein Dashboard, mehrere Standorte – zentrale Auswertung mit dezentraler Meldestruktur.
Diversity & Inclusion
Ein vertraulicher Kanal für Diskriminierung, Belästigung und Machtmissbrauch – unabhängig von Hierarchien.
HinSchG-Meldekanal
Technische Grundlage für interne Meldestellen nach HinSchG – für Unternehmen ab 50 Beschäftigten.
Betriebliche Events
Firmenfeiern, Tagungen, Messen – temporäre Awareness-Strukturen für eure Veranstaltungen.
Standortübergreifend
Ein Dashboard, mehrere Standorte – zentrale Auswertung mit dezentraler Meldestruktur.
Diversity & Inclusion
Ein vertraulicher Kanal für Diskriminierung, Belästigung und Machtmissbrauch – unabhängig von Hierarchien.
Gangbereich in den Katakomben des Holstein-Kiel-Stadions mit einem großformatigen Awareness-Plakat und QR-Code für anonyme saferspaces-Meldungen.
Praxisbeispiel
Holstein Kiel
Holstein Kiel nutzt saferspaces nicht nur im Stadion, sondern auch als internes Compliance-Tool im Unternehmen – für anonyme Meldungen durch Mitarbeitende.
Compliance-Meldekanal für euer Unternehmen?
In einer persönlichen Demo zeigen wir euch, wie saferspaces als interner Meldekanal gemäß HinSchG funktioniert.